Przejdź do treści

misja23WylądowałaAgenci AI

Nic nie wychodzi bez drugiej pary oczu

Operator przygotowuje zadanie, Analityk je skanuje i dopiero po zielonym świetle wszystko idzie dalej. Mniej błędów i zero niespodzianek.

Branża
Biuro obsługi zamówień
Zakres
Kontrola jakości przez agentów
Czas wdrożenia
3 tygodnie
Narzędzia
OpenAIClaudeMakeHubSpot
  • OperatorPrzygotował zadanie #204
  • AnalitykWeryfikuje paczkę…
  • 2agentów na każde zadanie
  • GOdopiero po weryfikacji
  • 80%mniej błędów w dokumentach
  • 0reklamacji z powodu pomyłek

Przed i po

Co się zmieniło

Tygodniowo na te zadania21 h

Punkt wyjścia

Agent przygotowywał oferty i zamówienia szybko, ale zdarzały się pomyłki w kwotach i danych klienta. Każdy dokument i tak musiał sprawdzić człowiek.

  • Przygotowanie ofert i zamówieńręcznie10 h
  • Sprawdzanie dokumentówręcznie6 h
  • Poprawianie pomyłekręcznie3 h
  • Reklamacje z powodu błędówręcznie2 h

Przebieg misji

Jak to zbudowałem

  1. 1
    Tydzień 1Reguły kontroli

    Spisałem, co trzeba sprawdzić w każdej ofercie i zamówieniu.

  2. 2
    Tydzień 2Operator i Analityk

    Jeden agent przygotowuje dokument, drugi sprawdza go z cennikiem i umową.

  3. 3
    Tydzień 3Wyjątki

    Wątpliwe przypadki trafiają do człowieka z opisem, co się nie zgadza.

  4. 4
    StartRaport jakości

    Co tydzień widać, ile dokumentów przeszło i co zatrzymał Analityk.

Pod maską

Jak to działa

Wejście

  • Zapytanie klienta
  • Cennik i umowy
  • Dane z CRM
Operator i Analitykdziała 24/7

Wynik

  • Zatwierdzony dokument
  • Wyjątek do człowieka
  • Raport jakości
„Druga para oczu, która nigdy się nie męczy. Pomyłki w ofertach praktycznie zniknęły.”
Kierowniczka biura obsługi

Krok 01 · Bezpłatna rozmowa

Chcesz podobną misję u siebie? Pogadajmy.

Pokaż mi, jak dziś wygląda ten proces w Twojej firmie. Na rozmowie powiem, co da się przenieść od razu i ile to potrwa.