Przejdź do treści

misja18WylądowałaAutomatyzacje

Rezerwacje zsynchronizowane z Google Calendar

Klient widzi tylko wolne terminy, a każda wizyta od razu trafia do kalendarza. Gdy dodasz coś prywatnego w kalendarzu, ta godzina znika z rezerwacji.

Branża
Gabinet usługowy
Zakres
Rezerwacje online z Google Calendar
Czas wdrożenia
2 tygodnie
Narzędzia
GoogleMake

Rezerwacja na stronie

pn19wt20śr21cz22pt23
9:0010:0011:0012:0014:0015:0016:0017:00
Zarezerwuj 15:00Potwierdzono · śr 21.10

SMS z przypomnieniem dzień wcześniej, z linkiem do zmiany terminu

Kalendarz · śr 21.10synchronizacja

9:0010:0011:0012:0013:0014:0015:0016:0017:00Spotkanie z dostawcąWizyta · konsultacjaPrzerwaWizyta · nowy klientz rezerwacji onlinePrywatnedodane w kalendarzu
  • 0podwójnych rezerwacji
  • −60%telefonów o wolny termin
  • −40%nieodwołanych nieobecności
  • 2 minna rezerwację bez dzwonienia

Przed i po

Co się zmieniło

Tygodniowo na te zadania9 h

Punkt wyjścia

Terminy ustalało się telefonicznie, a kalendarz był w dwóch miejscach: w zeszycie i w telefonie. Zdarzały się podwójne rezerwacje, a klienci zapominali o wizytach.

  • Telefony o wolny terminręcznie4 h
  • Przepisywanie wizyt do kalendarzaręcznie1,5 h
  • Przypominanie klientomręcznie1,5 h
  • Szukanie zastępstwa za nieobecnychręcznie2 h

Przebieg misji

Jak to zbudowałem

  1. 1
    Tydzień 1Usługi i grafik

    Spisałem usługi, czas trwania i godziny pracy gabinetu.

  2. 2
    Tydzień 1Kalendarz

    Połączyłem rezerwacje z Google Calendar w obie strony.

  3. 3
    Tydzień 2Przypomnienia

    Ustawiłem SMS dzień przed wizytą z linkiem do zmiany albo odwołania.

  4. 4
    StartStrona i Google

    Przycisk rezerwacji jest na stronie i w profilu firmy w Google.

Pod maską

Jak to działa

Wejście

  • Rezerwacja na stronie
  • Google Calendar
  • Usługi i grafik
Synchronizacja terminówdziała 24/7

Wynik

  • Potwierdzenie dla klienta
  • Przypomnienie SMS
  • Wizyta w kalendarzu
„Telefon dzwoni dużo rzadziej, a kalendarz w końcu jest jeden.”
Właścicielka gabinetu

Krok 01 · Bezpłatna rozmowa

Chcesz podobną misję u siebie? Pogadajmy.

Pokaż mi, jak dziś wygląda ten proces w Twojej firmie. Na rozmowie powiem, co da się przenieść od razu i ile to potrwa.