Make, n8n czy Zapier? Uczciwe porównanie

01Jak platformy liczą koszty na jednym procesie

W Zapierze, Make i n8n ten sam proces firmowy zużywa zupełnie inną liczbę jednostek rozliczeniowych. Zapier rozlicza pojedyncze zadania, czyli akcje. W 5-etapowym procesie z jednym wyzwalaczem i czterema akcjami zużywasz 4 taski przy każdym uruchomieniu, bo sam wyzwalacz nie jest płatny¹. Jeśli jednak w Zapierze połączysz narzędzia przez asystenta AI (MCP), każde udane wywołanie zabiera z Twojej puli 2 taski².

Make od 27 sierpnia 2025 roku stosuje kredyty zamiast dawnych operacji w przeliczeniu 1:1 dla standardowych modułów³. Standardowy 5-etapowy proces złożony z 5 wykonanych modułów pochłonie w tej platformie 5 kredytów⁴. Same filtry oraz moduły Router nie zużywają kredytów, jednak kredyty pobiera też sprawdzanie wyzwalacza, a rozgałęzienia podnoszą zużycie, gdy w kolejnych gałęziach wykonają się dodatkowe moduły⁵.

W n8n płacisz za całe wykonanie scenariusza⁶. Niezależnie od liczby modułów w ścieżce, jedno uruchomienie to jedno wykonanie⁶. Dodatkowo wywołanie zagnieżdżonego podprocesu węzłem Execute Sub-workflow nie nalicza nowego wykonania i wlicza się w proces nadrzędny⁶. Przy wieloetapowych obiegach danych rozliczenie za całe wykonanie w n8n daje największą kontrolę nad kosztami.

02Jak połączysz polskie systemy bez pisania kodu

Jeśli prowadzisz firmę w Polsce, większość Twoich procesów krąży wokół magazynu, sklepu internetowego i wystawiania faktur. Gdy wybierasz narzędzie do automatyzacji, obecność gotowego modułu do rodzimego programu decyduje o tym, czy uruchomisz scenariusz w kwadrans, czy utkniesz w dokumentacji technicznej.

W katalogu aplikacji Zapiera znajdziesz bezpośrednią integrację z systemem księgowym inFakt⁷. Zapier oferuje też gotowy łącznik z platformą handlową BaseLinker, co pozwala spinać procesy sprzedażowe bez pisania kodu⁸. Z kolei Make udostępnia gotową aplikację Base.com (dawny BaseLinker)⁹.

• Zapier i Make: gotowe łączniki do BaseLinkera W Zapierze dostępne są gotowe integracje z systemem inFakt⁷ oraz platformą BaseLinker⁸, a w Make znajdziesz fabryczną aplikację Base.com⁹.
• n8n: gdy nie ma gotowego węzła W n8n konfigurujesz węzeł HTTP Request, gdzie samodzielnie wpisujesz adres endpointu, uwierzytelnienie oraz parametry zapytania¹⁰.

Jeśli nie chcesz uczyć się struktury zapytań sieciowych ani formatu JSON, Zapier i Make zaoszczędzą Ci najwięcej pracy przy sklepie opartym na BaseLinkerze. W n8n brak gotowego modułu oznacza, że musisz samodzielnie wpisać adres serwera, nagłówki autoryzacji oraz parametry przesyłanych danych.

03Czy n8n na własnym serwerze naprawdę nic nie kosztuje

Wersja n8n do samodzielnej instalacji kusi brakiem miesięcznych opłat za licencję, ale bezpłatne jest wyłącznie samo oprogramowanie. Twórcy narzędzia wprost ostrzegają, że utrzymanie własnej instalacji wymaga zaawansowanej wiedzy z konfiguracji serwerów, kontenerów i bezpieczeństwa, a błędy grożą utratą danych¹¹. Zamiast comiesięcznej faktury za usługę chmurową płacisz własnym czasem potrzebnym na administrację.

Wdrożenie na własnej infrastrukturze wymaga zabezpieczenia serwera oraz bazy danych (np. PostgreSQL)¹². Gdy proces nagle się zatrzyma, nikt nie rozwiąże problemu za Ciebie. Samodzielnie diagnozujesz błędy, wgrywasz nowe wersje aplikacji i dbasz o działanie sprzętu.

1. 1
   Przygotowanie środowiska i bazy danych

   Uruchamiasz serwer, konfigurujesz kontenery i bazę danych (np. PostgreSQL)¹².

2. 2
   Zabezpieczenie klucza szyfrowania

   Pobierasz kopię katalogu użytkownika z plikiem konfiguracyjnym, który przechowuje klucz do Twoich danych logowania¹³.

3. 3
   Wdrożenie harmonogramu kopii zapasowych

   Ustawiasz regularny zrzut zewnętrznej bazy danych PostgreSQL i katalogu użytkownika¹³.

Własny serwer sprawdza się tylko wtedy, gdy masz już w zespole administratora albo sam swobodnie zarządzasz bazami danych. Jeżeli każda usterka kontenera odciąga Cię od pracy z klientami, oszczędność na abonamencie szybko zamieni się w dodatkowy koszt.

04Gdzie trafiają dane Twoich klientów i co z RODO

Jeśli przez automatyzacje przesyłasz nazwiska, maile, adresy dostaw czy numery telefonów swoich klientów, kwestia lokalizacji serwerów staje się sprawą prawną.

W n8n Cloud infrastruktura bazuje na Microsoft Azure, a wszystkie dane są przechowywane na terenie Unii Europejskiej¹⁴. Zapier nie daje możliwości zapisu danych wyłącznie w Unii i przetwarza je w USA na podstawie samocertyfikacji w ramach Data Privacy Framework¹⁵. Decyzja Komisji Europejskiej zezwala na swobodny przepływ danych osobowych z Unii do amerykańskich firm uczestniczących w tym programie¹⁶.

Make realizuje transfery na bazie umowy powierzenia przetwarzania danych i rejestracji spółki Celonis w Data Privacy Framework¹⁸. Do przekazywania informacji podwykonawcom z krajów trzecich Make stosuje standardowe klauzule umowne¹⁸.

Przy n8n na własnym serwerze producent oprogramowania nie jest procesorem ani administratorem danych w myśl RODO, ponieważ nie ma dostępu do Twojej bazy¹⁷. Cała odpowiedzialność za zabezpieczenia, umowy z hostingodawcą i szyfrowanie spoczywa wtedy na Tobie. Jeżeli przetwarzasz dane osobowe klientów, najprościej trzymać dane w UE, wybierając n8n Cloud.

05Od czego zacząć wybór platformy

Wybór konkretnego rozwiązania zależy od narzędzi, z którymi pracujesz na co dzień, i Twojej gotowości do zarządzania technologią. Zapier sprawdza się, gdy zależy Ci na gotowym module do inFaktu i nie chcesz tworzyć zapytań HTTP⁷. Z BaseLinkera skorzystasz wygodnie zarówno w Zapierze, jak i w Make^8,9.

Postaw na Make, gdy budujesz scenariusze z filtrami. Sprawdzanie wyzwalacza zużywa tam kredyty, a rozgałęzienia podnoszą koszty przy uruchamianiu kolejnych modułów⁵. Z kolei n8n Cloud wybierz wtedy, gdy Twoim priorytetem jest trzymanie procesów na serwerach w Unii Europejskiej oraz model rozliczania za całe wykonania, bez względu na liczbę kroków wewnątrz scenariusza^6,14.

Zainstaluj n8n na własnym serwerze tylko wtedy, gdy potrafisz zarządzać bazą danych (np. PostgreSQL) i regularnie tworzyć kopie zapasowe^12,13. Oszczędność na abonamencie zniknie, jeśli awaria zatrzyma obieg zamówień w firmie, a przywracanie danych zajmie Ci pół dnia roboczego.

Autor

Marcel

Wdrażam AI w firmach i sam prowadzę każdy projekt. Piszę o tym, co sprawdziło się u moich klientów.

Więcej o mnie